Checklista för nya arbetsgivare
Du är en hjälte!
När ett företag blir arbetsgivare för första gången är det många som borde klappa händerna. Tack vare dig och den ersättning du betalar till din personal skapas skatteintäkter som går till vård, skola, omsorg och försvar.
Verkligheten är dock den att många små företag drar sig för att anställa sin första anställde. Ansvaret känns ofta tufft. Risken att göra fel som chef och arbetsgivare i arbetsrättslig mening känns också det ganska besvärligt.
Det är dock mycket svårt att bli ett framgångsrikt företag utan att anställa personal. Fundera själv över om du känner till något företag som inte har anställda och som lyckats riktigt bra? Att ha personalansvar och bli arbetsgivare måste inte vara förfärligt, utan tvärtom vara avlastande och gynnsamt. Det är dock viktigt att du har en erfaren vän vid din sida som kan lära dig grunderna så du snabbt är i gång och som sedan finns vid din sida om det blir knöligt på vägen. Läs mer om vårt trygghetspaket för arbetsgivare här.
Fyll i en befattningsbeskrivning
Genom befattningsbeskrivningen konkretiserar du för dig själv vad det är du är i behov av. Många felrekryteringar förhindras genom en bra befattningsbeskrivning. Det behöver inte vara komplicerat. Dokumentet bör innehålla vilka arbetsuppgifter som ingår i tjänsten samt vilket ansvar som kommer med det. Dokumentet ska även innehålla vilka kvalifikationer och färdigheter som krävs för tjänsten.
Sök efter arbetskraft och skriv en platsannons
Använd alla medel som står till buds att få budskapet om att du har en ledig tjänst. Linkedin, arbetsförmedlingen, rekryteringsfirma etc. Kanske du rent av känner någon som du tror skulle passa?
Registrera dig som arbetsgivare hos skatteverket
Du kan göra det snabbt på Verksamts hemsida.
Fatta beslut om du ska sköta lönehantering eller om du ska anlita en redovisningsbyrå.
Rådet är att låta en redovisningsbyrå sköta din lönehantering. Om du gör det själv se till att du har en IT-tjänst som du använder för att räkna ut skatter och upprättar lönespecifikationer. Arbetsgivare deklarerar lön varje månad till Skatteverket.
Håll anställningsintervjuer
Anställningsintervjun är din chans att undersöka om kandidaten är rätt för tjänsten men också för dig att visa upp hur fantastisk du är som arbetsgivare. Det finns dock saker du ska känna till. Vissa frågor får du inte ställa. Du får inte ställa frågor som kan leda till diskriminering. Exempelvis frågor kopplad till sexuell läggning, religion, funktionshinder eller etnisk tillhörighet. Här kan du läsa vår guide till vilka frågor du inte bör ställa, och inspiration till bra frågor.
Kolla referenser
Visste du att många arbetsgivare inte kontaktar referenser? Det är ett stort misstag. Det går snabbt och är ofta mycket givande samtal. Många felrekryteringar går att förhindra genom bra referenssamtal.
Upprätta anställningsavtal
Utgå från en mall eller formulär när du skriver anställningsavtalet. Det ska vara så kort och koncist som möjligt. I lagen om anställningsskydds 6C paragraf framgår vilken information som ska finnas med i avtalet. Glöm heller inte bort ev. bilagor såsom personuppgiftspolicy eller den senaste versionen av er personalhandbok.
Fundera på kollektivavtal
Kollektivavtal, hängavtal eller inget alls? Ett kollektivavtal är ett avtal mellan arbetsgivarorganisation och fackförbund som rör regler och överenskommelser. Det kan handla om lägsta lön, uppsägning, försäkringar eller vad som ska förhandlas. En del av reglerna i lagen om anställningsskydd är dispositiva och dessa kan parterna komma överens om i ett kollektivavtal. Kollektivavtalet blir arbetsgivare bundna av genom att bli medlem i en arbetsgivarorganisation som tar betalt av dig genom en viss procent av din lönekostnader. Men det går även att bli bunden genom att ingå avtalet direkt med ett fackförbund. Då kallas det hängavtal.
Måste arbetsgivare ha kollektivavtal?
Nej, det måste man inte. Tvärtom så råder det avtalsfrihet. Ingen ska behöva tvingas in i ett avtal. Enligt Medlingsinstitutet är 90% av all personal i Sverige dock bundna av kollektivavtal. Så det är i hög grad populärt bland arbetsgivare att teckna dem.
Vad innebär det att bli bunden av kollektivavtal?
Det finns många kollektivavtal. Det krävs att man faktiskt läser avtalet i sin helhet för att ta reda på detta. När du är bunden av ett kollektivavtal så måste du följa det. Annars är risken att du får betala skadestånd till fackförbundet.
Läs vår guide om kollektivavtal här.
Försäkringar
Är du bunden av kollektivavtal så finns det försäkringar du måste teckna för dina anställda. För arbetare är det FORA som administrerar dessa och för tjänstemän antingen FORA eller Collectum. Är du inte bunden av kollektivavtal finns det ingen skyldighet att teckna försäkringar förutom i vissa specifika branscher.
Ska du bli arbetsgivare och har funderingar? Tveka inte att höra av dig.
Christoffer Lewinowitz
Arbetsgivarjurist
Hos oss är första samtalet gratis!
Vi tycker det ska vara lätt som arbetsgivare och chef att göra rätt. Avståndet att be om hjälp måste vara kort därför är en första konsultation alltid gratis hos oss. Vi hör vi av oss inom 24 h.
Trygghetsavtal för arbetsgivare...
i abonnemanget ingår:
Ett bra komplement till företagets rättsskyddsförsäkring. Arbetsrättsliga tvister är oftast ett undantag i företagsförsäkringar. För villkor, ansökan och prislista, klicka här.