Betyg och arbetsgivarintyg
När en anställning avslutas har arbetsgivaren vissa skyldigheter gentemot den tidigare anställde. Två av de vanligaste dokumenten som kan behöva upprättas är arbetsgivarintyg och betyg. Dessa har olika syften och regler kring utfärdandet.
Arbetsgivarintyg – en lagstadgad skyldighet
Arbetsgivarintyg är ett intyg som arbetsgivaren ska utfärda på begäran av arbetstagaren. Det behövs främst för att den tidigare anställde ska kunna ansöka om arbetslöshetsersättning från sin a-kassa.
Vad ska arbetsgivarintyget innehålla?
Arbetsgivarintyget ska följa den mall som fastställts av Sveriges a-kassor och innehåller bland annat:
- Anställningsperiod
- Sysselsättningsgrad och arbetstid
- Lön och andra förmåner
- Orsak till anställningens upphörande
- Eventuella frånvaroperioder
Arbetsgivaren har en skyldighet att utfärda arbetsgivarintyg utan onödigt dröjsmål, och det kan begäras även i efterhand om den tidigare anställde exempelvis ansöker om a-kassa långt senare. Arbetsgivarintyget fylls i digitalt via e-tjänsten på arbetsgivarintyg.nu eller på en pappersblankett.
Vad händer om arbetsgivaren vägrar lämna ut arbetsgivarintyg?
Om en arbetsgivare vägrar utfärda arbetsgivarintyg kan den tidigare anställde vända sig till sin a-kassa, som i sin tur kan uppmana arbetsgivaren att fullgöra sin skyldighet. I vissa fall kan även en skadeståndstalan väckas om arbetsgivaren orsakar ekonomisk skada genom att inte lämna ut intyget i tid.
Betyg – en frivillig men värdefull handling
Till skillnad från arbetsgivarintyg finns ingen lagstadgad skyldighet för arbetsgivaren att utfärda ett betyg. Det är dock praxis i många branscher att lämna ett betyg, särskilt vid längre anställningar eller när arbetstagaren ber om det.
Vad bör ett betyg innehålla?
Ett betyg kan utformas på olika sätt, men innehåller ofta:
- Anställningstid och befattning
- En kort beskrivning av arbetsuppgifterna
- Omdöme om den anställdes prestationer och personliga egenskaper
- Ett avslutande omdöme som kan vara mer eller mindre positivt
I Sverige är det vanligt att betyg skrivs på ett sätt som gör att den anställde inte får en negativ bedömning – det vill säga att en arbetsgivare hellre avstår från att ge ett betyg än att skriva något negativt.
Skillnaden mellan tjänstgöringsintyg och betyg
Om arbetsgivaren inte vill lämna ett betyg men ändå vill ge ett skriftligt intyg, kan ett tjänstgöringsintyg utfärdas. Detta innehåller endast objektiva fakta, såsom anställningstid och arbetsuppgifter, men inga subjektiva omdömen.
Rekommendation
- Upprätta rutiner för att snabbt kunna utfärda arbetsgivarintyg när en anställd slutar.
- Använd e-tjänsten arbetsgivarintyg.nu för att underlätta hanteringen av arbetsgivarintyg.
- Fundera på om ett betyg ska utfärdas – ett välformulerat betyg kan vara en goodwill-åtgärd som stärker arbetsgivarens rykte.
- Om du inte vill ge ett betyg – erbjud istället ett tjänstgöringsintyg för att visa god praxis.
- Se över arbetsgivarens ansvar – att neka ett arbetsgivarintyg kan leda till rättsliga påföljder.
Att hantera arbetsgivarintyg och betyg korrekt skapar en professionell och seriös avslutning på anställningsförhållandet och kan bidra till en god relation även efter att arbetstagaren har lämnat verksamheten.