Kurs i arbetsrätt 2. Före anställningen 2.6 Skriva anställningsavtal

Anställningsavtal

Ett anställningsavtal är grundläggande för att reglera förhållandet mellan arbetsgivare och arbetstagare. Avtalet bör vara så tydligt och enkelt som möjligt, samtidigt som det uppfyller de juridiska kraven i 6 c § LAS och följer gällande rekommendationer. Ett välformulerat avtal bidrar till att undvika missförstånd och framtida tvister.

Muntliga anställningsavtal?

Det finns inget krav på skriftliga anställningsavtal enligt lagen, men muntliga avtal kan vara svåra att bevisa vid tvister. Därför rekommenderas alltid skriftliga avtal. Arbetsgivaren är dessutom skyldig att inom sju dagar efter att anställningen börjat lämna skriftlig information om anställningens villkor, enligt LAS.

Kom ihåg:

Om du är bunden av kollektivavtal kan det finnas angivet i det hur anställningsavtalet ska se ut. Exempelvis är så fallet i skrivande stund för hotell och resturang.

Minimum

I LAS 6C paragraf finns det regler om vilken information som ska lämnas skriftlig till arbetstagaren. Det är dessa regler som i praktiken tillämpas på vad det såsom minimum ska finnas med i anställningsavtalet.

Vad som måste finnas med:

    1. arbetsgivarens och arbetstagarens namn och adress, anställningens tillträdesdag samt arbetsplats eller, om det inte finns någon fast eller huvudsaklig arbetsplats, uppgift om att arbetet ska utföras på olika platser eller att arbetstagaren själv får bestämma sin arbetsplats,
    2. en kort specificering eller beskrivning av arbetstagarens arbetsuppgifter och yrkesbenämning eller tjänstetitel,
    3. om anställningen gäller tills vidare eller för begränsad tid eller om den är en provanställning, samt

      a) vid anställning tills vidare: de uppsägningstider som gäller,

      b) vid anställning för begränsad tid: anställningens slutdag eller de förutsättningar som gäller för att anställningen ska upphöra och om anställningen avser särskild visstidsanställning, vikariat eller säsongsarbete,

      c) vid provanställning: prövotidens längd och eventuella villkor för provanställningen,

    4. begynnelselön och andra löneförmåner, som ska anges separat, och hur ofta och på vilket sätt lönen ska betalas ut,
    5. längden på arbetstagarens normala arbetsdag eller arbetsvecka eller, om detta inte går att fastställa på grund av hur arbetsgivaren förlägger arbetstiden, uppgift om anställningens arbetstidsmått på annat sätt,
    6. vad som ska gälla för övertids- eller mertidsarbete och ersättning för sådant arbete, i förekommande fall,
    7. minsta tidsfrist för besked om den ordinarie arbetstidens och jourtidens förläggning samt i förekommande fall,

      a) att förläggningen kommer att variera mellan olika klockslag och dagar,

      b) regler för skiftbyte,

    8. i fråga om arbetstagare som hyrs ut av bemanningsföretag: uppgift om kundföretagens namn och adress,
    9. uppgift om rätt till utbildning som tillhandahålls av arbetsgivaren, i förekommande fall,
    10. längden på arbetstagarens betalda semester,
    11. de bestämmelser som arbetsgivaren och arbetstagaren ska följa när någon av dem vill avsluta anställningsförhållandet,
    12. att arbetsgivaravgifter betalas till staten samt uppgift om det skydd för social trygghet som tillhandahålls av arbetsgivaren, och
    13. tillämpligt kollektivavtal, i förekommande fall.

Håll det enkelt

Det finns anledning att hålla anställningsavtalet så enkelt som möjligt. Att exempelvis ha en befattningsbeskrivning i anställningsavtalet gör att det kan uppstå diskussioner om världen förändras.

Checklista

  • Använd Lew Lexs mall
  • Kolla huruvida innehållet i 6C paragrafen i LAS finns med
  • En klausul om att arbetstagaren tagit del av arbetsgivarens personalhandbok med tillhörande polices för det fall arbetsgivaren har en sådan
  • Glöm inte att tillhandahålla en kopia arbetsgivarens personuppgitspolicy. Se kapitlet om GDPR.

Tips på läsvärda guider på samma område