Systematiskt arbetsmiljöarbete

Om arbetsmiljöarbete

Det arbetsmiljöarbete som alla arbetsgivare måste genomföra måste även tillämpa en systematisk metod som följer av Arbetsmiljöverkets föreskrift 2001:1. Att läsa föreskrifter är inte det roligaste, särskilt inte när man hör ovanstående rubrik. Men det är verkligen grunden för att framgångsrikt kunna driva ett företag med personal. Därför är det väldigt synd att samhället inte lyckats bättre med att göra det mer lättillgängligt. Tur för dig så gör vi det här lekande lätt.

Kortversionen

Sammanfattningsvis kan man säga följande:

Systematiskt arbetsmiljöarbete syftar till att motverka ohälsa och olycksfall på svenska arbetsplatser. Detta gör arbetsgivaren genom att denne:

1. Undersöker

2. Genomför och

3. följer upp verksamheten

Kortversionens 10 steg för att genomföra systematiskt arbetsmiljöarbete

1. Detta arbete ska vara en naturlig del av det dagliga arbetet och ska omfatta alla delar av arbetet såsom den fysiska, psykologiska och sociala förhållanden.
2. Alla som jobbar på företaget ska ges möjlighet att medverka i arbetsmiljöarbetet.
3. Det ska finnas en arbetsmiljöpolicy som ska beskriva hur ohälsa ska förebyggas.
4. Arbetsuppgifterna ska arbetsgivaren delegera på ett antal chefer i företaget, dessa ska ha rätt befogenheter och kunskap
5. Arbetsgivaren ska se till att personalen har kunskap om riskerna med arbetet och att dessa är skriftliga om riskerna är allvarliga
6. Arbetsgivaren ska göra riskbedömningar och särskilt när något ändras i verksamheten
7. Om någon i personalstyrkan blir föremål för ohälsa eller olycksfall ska det utredas
8. Det som behöver åtgärdas ska åtgärdas direkt, kan det inte åtgärdas ska en handlingsplan upprättas.
9. Arbetsmiljöarbetet ska minst följas upp varje år och dokumenteras
10. Om inte arbetsgivaren själv har kompetens kring systematiskt arbetsmiljöarbete ska denne anlita konsult exempelvis företagshälsovård eller annan som har kompetens att hjälpa arbetsgivaren (exempelvis Lew Lex)

Arbetsmiljöverkets föreskrift om systematiskt arbetsmiljöarbete (2001:1) den heliga skriften

Föreskriften

Föreskriften består av två sidor med 12 paragrafer. Här nedan är den lite omskriven för att vara mer lättläst. Versionen i original finns på arbetsmiljöverkets hemsida.

Föreskriftens tillämpningsområde (1§)

Dessa föreskrifter gäller för alla arbetsgivare. Med arbetsgivare likställs de som hyr in arbetskraft.

Vad systematiskt arbetsmiljöarbete innebär enligt föreskriften (2§):

Undersöka, genomföra och följa upp verksamheten på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppfylls.

Naturlig del i verksamheten (3§)

Det systematiska arbetsmiljöarbetet skall ingå som en naturlig del i den dagliga verksamheten. Det skall omfatta alla fysiska, psykologiska och sociala förhållanden som har betydelse för arbetsmiljön.

Medverkan (4§)

Arbetsgivaren skall ge arbetstagarna, skyddsombuden och elevskyddsombuden möjlighet att medverka i det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Arbetsmiljöpolicy (5§)

Det skall finnas en arbetsmiljöpolicy som beskriver hur arbetsförhållandena i arbetsgivarens verksamhet skall vara för att ohälsa och olycksfall i arbetet skall förebyggas och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås.

Det skall finnas rutiner som beskriver hur det systematiska arbetsmiljöarbetet skall gå till.

Arbetsmiljöpolicyn och rutinerna skall dokumenteras skriftligt om det finns minst tio arbetstagare i verksamheten.

Uppgiftsfördelning (6§)

Arbetsgivaren skall fördela uppgifterna i verksamheten på ett sådant sätt att en eller flera chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare får i uppgift att verka för att risker i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås.

Arbetsgivaren skall se till att de som får dessa uppgifter är tillräckligt många och har de befogenheter och resurser som

behövs. Arbetsgivaren skall också se till att de har tillräckliga kunskaper om

– regler som har betydelse för arbetsmiljön,

– fysiska, psykologiska och sociala förhållanden som innebär risker för ohälsa och olycksfall,

– åtgärder för att förebygga ohälsa och olycksfall samt

– arbetsförhållanden som främjar en tillfredsställande arbetsmiljö.

Arbetsgivaren skall se till att de som får uppgifterna har tillräcklig kompetens för att bedriva ett väl fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete. Dessutom skall kraven i bilaga 1 uppfyllas.

Uppgiftsfördelningen skall dokumenteras skriftligt om det finns minst tio arbetstagare i verksamheten.

Bilaga 1:

De som arbetsgivaren enligt 6 § givit uppgifter i arbetsmiljöarbetet skall

– få tillgång till arbetsskadeanmälningar enligt lagen om arbets-skadeförsäkring (1976:380),

– få tillgång till information om de förebyggande arbetsmiljöåtgärderna i verksamheten och om åtgärdskrav från

Arbetsmiljöverket samt

– få lämna synpunkter till arbetsgivaren på

• valet av andra arbetstagare med uppgifter i arbetsmiljöarbetet,
• valet av de arbetstagare som behövs för att genomföra första hjälpen, brandbekämpning och utrymning,
• anlitande av företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig hjälp utifrån,
• uppläggningen av arbetsmiljöarbetet,
• riskbedömningar,
• åtgärder för att förebygga ohälsa och olycksfall,
• den personliga skyddsutrustning som kan behövas,
• arbetsskadeanmälningar,
• vilken information de behöver få tillgång till om förebyggande arbetsmiljöåtgärder i verksamheten och om åtgärdskrav

från Arbetsmiljöverket samt

• hur informationen i dessa frågor skall utformas.

Kunskaper (§7)

Arbetsgivaren skall se till att arbetstagarnas kunskaper om arbetet och riskerna i arbetet är tillräckliga för att ohälsa och olycksfall skall förebyggas och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. När riskerna i arbetet är allvarliga skall det finnas skriftliga instruktioner för arbetet.

Riskbedömning(8§)

Arbetsgivaren skall regelbundet undersöka arbetsförhållandena och bedöma riskerna för att någon kan komma att drabbas av ohälsa eller olycksfall i arbetet.

När ändringar i verksamheten planeras, skall arbetsgivaren bedöma om ändringarna medför risker för ohälsa eller olycksfall som kan behöva åtgärdas.

Riskbedömningen skall dokumenteras skriftligt. I riskbedömningen skall anges vilka risker som finns och om de är allvarliga eller inte.

Utredning vid ohälsa och olycksfall (9§)

Om någon arbetstagare råkar ut för ohälsa eller olycksfall i arbetet och om något allvarligt tillbud inträffar i arbetet, ska arbetsgivaren utreda orsakerna så att risker för ohälsa och olycksfall kan förebyggas i fortsättningen.

Åtgärder (10§)

Arbetsgivaren skall omedelbart eller så snart det är praktiskt möjligt genomföra de åtgärder som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet. Arbetsgivaren skall också vidta de åtgärder som i övrigt behövs för att uppnå en tillfredsställande arbetsmiljö.

Åtgärder som inte genomförs omedelbart skall föras in i en skriftlig handlingsplan. I planen skall anges när åtgärderna skall vara genomförda och vem som skall se till att de genomförs.

Uppföljning och dokumentation (§11)

Arbetsgivaren skall varje år göra en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Om det inte fungerat bra skall det förbättras.

Uppföljningen skall dokumenteras skriftligt om det finns minst tio arbetstagare i verksamheten.

Genomförda åtgärder skall kontrolleras.

Företagshälsovård (12§)

När kompetensen inom den egna verksamheten inte räcker för det systematiska arbetsmiljöarbetet eller för arbetet med arbetsanpassning och rehabilitering, skall arbetsgivaren anlita företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig hjälp utifrån.

När företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig hjälp anlitas skall den vara av tillräcklig omfattning samt ha tillräcklig kompetens och tillräckliga resurser för detta arbete. Dessutom skall kraven i bilaga 2 uppfyllas.

Bilaga 2:

Arbetsgivaren skall se till att den företagshälsovård eller motsvarande sakkunniga hjälp utifrån som anlitas enligt 12 §

– får information om de faktorer som påverkar eller misstänks påverka arbetstagarnas hälsa och säkerhet samt

– har tillgång till information om

• aktuella arbetsmiljörisker,
• förebyggande åtgärder och
• de åtgärder som vidtagits för att utse, utbilda och utrusta de arbetstagare som behövs för att genomföra första hjälpen,

brandbekämpning och utrymning.

Informationen skall gälla både verksamheten i stort och varje enskild arbetsplats eller varje enskilt arbete.