Introducera nyanställd

Fördelar för arbetstagaren

• Känsla av välkomnande: En bra introduktion gör att den nyanställda känner sig välkommen och uppskattad, vilket minskar eventuell nervositet.
• Snabbare start: Arbetstagaren blir snabbare bekväm i sin roll och kan börja bidra till verksamheten tidigare.
• Positiv bild av arbetsplatsen: Genom en väl genomtänkt introduktion får den nyanställda en positiv bild av arbetsgivaren, chefen och företagskulturen.

Fördelar för chefen och arbetsgivaren

• Stärker arbetsgivarvarumärket: En god introduktion hjälper till att befästa ett positivt intryck av arbetsgivaren, både internt och externt.
• Främjar effektivitet: Genom att ge medarbetaren rätt förutsättningar från start säkerställer man att investeringen i rekryteringen snabbt börjar betala sig.
• Efterlever regler: Arbetsgivaren uppfyller sitt ansvar enligt arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1).
• Främjar grupputveckling: En tydlig introduktion hjälper arbetsgruppen att snabbare integrera den nya kollegan, vilket förhindrar att gruppens dynamik stannar upp.

Vad säger Arbetsmiljöverket om introduktionen?

“Introduktion

Arbetsgivaren bör så tidigt som möjligt introducera arbetstagaren i arbetet. Det gäller särskilt arbetstagare som saknar tidigare erfarenheter av arbetslivet. Introduktionen bör ge en uppfattning om arbetstagarens egna arbetsuppgifter och sambandet med andras, inblick i hur verksamheten i stort fungerar och om vilka risker som finns i verksamheten. Introduktionen bör också beskriva det systematiska arbetsmiljöarbetet, till exempel vem arbetstagaren skall vända sig till när det gäller arbetsmiljön.

Skriftliga instruktioner

Det är viktigt att det finns skriftliga instruktioner för vad som skall göras vid haverier, driftstörningar, tillbud och olycksfall. Det behövs ofta skriftliga instruktioner för reparation, underhåll och annan service liksom för svårbemästrade situationer i arbete med till exempel klienter och patienter. Det är angeläget att instruktionerna är tillgängliga på arbetsplatsen och är lätta att förstå. Det är också viktigt att de hålls aktuella och innehåller uppgift om när de är uppdaterade. Skriftliga instruktioner kan behöva kombineras med muntliga.

Arbetsgivaren bör anpassa introduktion och instruktioner till arbetstagarens ålder, erfarenhet, vana vid arbetsuppgiften och arbetslivet, språkkunskaper, kulturella bakgrund och eventuell funktionsnedsättning. Arbetsgivaren bör också förvissa sig om att instruktionerna uppfattats riktigt (AFS 2003:4).”

Checklista till introduktion

• Välkomstgåva eller brev: En personlig gest som en blomma eller ett välkomstbrev med till exempel en biobiljett kan skapa en positiv start.
• Rundvandring: Visa runt på arbetsplatsen och presentera viktiga personer och områden.
• Tydlig introduktionsplan: Bestäm om introduktionen ska ske på en dag eller sträcka sig över flera dagar, och skapa ett schema som innefattar möten med relevanta personer.
• Ansvarig för introduktionen: Klargör vem som ansvarar för introduktionen och vem arbetstagaren kan vända sig till efter introduktionsperioden.
• Arbetsdagens struktur: Beskriv hur en vanlig arbetsdag ser ut, inklusive raster och lunch.
• Befattningsbeskrivning: Gå igenom arbetsbeskrivningen för tjänsten och vilka förväntningar som finns på prestation och engagemang.
• Policys och riktlinjer: Visa var personalhandboken finns och gå igenom viktiga policies.
• Avstämningar med chefen: Informera om hur ofta arbetstagaren och chefen ska ha avstämningar och hur ledarskapet fungerar.
• Behov för trivsel: Fråga arbetstagaren vad denne behöver för att trivas och prestera sitt bästa.
• IT och verktyg: Gå igenom vilka system och verktyg som används, samt hur tidrapportering och löneutbetalning fungerar.
• Utvärdering av introduktionen: Be den nyanställda att utvärdera introduktionen så att du kan förbättra den för framtida anställda.